The AI Toolkit
Hub interno degli strumenti di intelligenza artificiale generativa progettati con e per Safety Partner durante il corso Applicazioni di intelligenza artificiale generativa per la personalizzazione e l'ottimizzazione dei corsi formativi.
Cos'è questo toolkit
The AI Toolkit raccoglie in un unico hub interno quanto sviluppato durante il percorso di adozione dell'intelligenza artificiale generativa in Safety Partner: applicazioni desktop e web, Gem Gemini, prompt riusabili, presentazioni dei corsi e una bacheca per le segnalazioni del team. È pensato per restare sui server interni dell'azienda e non richiede autenticazione: tutto ciò che vedi qui è già tuo.
Excel URL Downloader
Applicazione desktop per il download automatico di file da URL contenuti in fogli Excel. Nasce dalla necessità di scaricare in blocco gli attestati da DynDevice, ma serve in qualunque flusso che richieda di seguire centinaia di link da una colonna Excel.
Aggiornamenti ricorrenti con Grok
Compiti ricorrenti per ottenere aggiornamenti periodici su normativa, settore sicurezza e novità tecnologiche. Utile come base per la rassegna interna. Vedi anche il drawer Sguardo al futuro per il dettaglio operativo.
Pipeline Certifico → NotebookLM
Procedura semi-automatica con Cowork per scaricare gli allegati più recenti da Certifico su un dato tema, organizzarli e caricarli in NotebookLM, generando subito report e presentazioni. Il prompt è chiuso (sei iterazioni progressive più il file di setup macchina, nella sezione Prompt e documentazione). L'esecuzione completamente in autonomia richiede l'adozione di un agente desktop — Cowork ad oggi, Copilot Cowork quando sarà rilasciato per la suite Microsoft.
Riorganizzazione e-mail con Copilot
Copilot integrato in Outlook aiuta a gestire il flusso e-mail in modo trasversale: riassume rapidamente thread lunghi, propone bozze di risposta nel tono richiesto, individua conversazioni passate per argomento o intento, suggerisce azioni e priorità, organizza la posta per tema. Prerequisito: verificare l'effettiva disponibilità di Copilot sulle mail per tutti gli account interessati.
Mo.Va.Risch. Performer
Applicazione desktop locale per la valutazione del rischio chimico per la salute secondo l'algoritmo Mo.Va.Ris.Ch. (aggiornamento 28 febbraio 2026). Carica le SDS in PDF, estrae automaticamente frasi H, CAS, OEL/DNEL, applica matrici Einal/Ecute e produce il rapporto DVR in DOCX/PDF/JSON/XML, in stile ACCA o nativo, con audit trail completo. Funziona offline, nessun dato lascia la macchina — un possibile sostituto di Acca.
SDS Analyzer
Analizzatore online di Schede Dati di Sicurezza. Si carica una SDS e si ottiene un'analisi strutturata delle informazioni rilevanti per la valutazione del rischio chimico. È il predecessore web di Mo.Va.Risch. Performer, ancora utile per analisi rapide singole.
Generatore di Verbali
Gem Gemini per la generazione assistita di verbali di sopralluogo, riunione e audit. Si compilano i campi e si ottiene un verbale formale pronto per la revisione, con stile coerente con quanto attualmente prodotto dal gestionale.
Affinamento Gem Verbali
Il Gem «Generatore di Verbali» è ora condiviso in modalità editor: chi ha accesso al Gem può modificarne direttamente le istruzioni, gli esempi e i campi richiesti. L'affinamento iterativo si fa quindi sul Gem stesso, senza passaggio intermedio. Confronto continuo con i verbali del gestionale attuale; per i casi particolarmente complessi resta valida l'alternativa di Claude con artefatti.
Automazioni per stesura di DVR
Compilazione semi-automatica del Documento di Valutazione del Rischio a partire dalle risposte a un questionario anonimo somministrato ai dipendenti. I prompt sono stati sviluppati originariamente per Claude Projects ma, a causa dei limiti di token sui file di contesto, sono stati esportati in due Gem Gemini dedicati: uno per il rischio di incidente in auto (in itinere e in occasione di lavoro), uno per molestie e violenze sul luogo di lavoro. Le istruzioni originali per Claude restano disponibili qui sotto, riusabili su Claude Projects o come base per ulteriori varianti.
Appunti vocali per verbali
Sperimentare l'input audio per la generazione di verbali e appunti. Per la presa di nota in sopralluogo, oggi le opzioni più mature non sono i tradizionali registratori-traduttori: Notion AI integra registrazione, trascrizione e riassunto in un unico flusso, mentre la trascrizione di Teams è pratica per gli incontri online. Suggerimento operativo: registrare la nota vocale anche con uno strumento tradizionale (memo del telefono) e darla poi in pasto al Gem Generatore di Verbali come input — il Gem accetta già allegati audio e ne ricava direttamente il verbale formale.
Programmi-Idoneità: Analisi Discrepanze
Gem Gemini per l'analisi automatica delle discrepanze tra programmi sanitari e giudizi di idoneità. Confronta i dati e individua anomalie in modo rapido e strutturato. Una volta consolidato il flusso, l'evoluzione naturale è l'app desktop in test (vedi card successiva).
Comparazione referti medici (app)
App Python desktop con GUI che confronta il programma sanitario (tabella PDF degli esami previsti) con i referti del medico competente, gestendo il caso critico delle X coperte da rettangoli bianchi nel layer testuale del PDF tramite verifica visiva via rendering pixel. Progetto abbandonato: per produrre risultati affidabili sui PDF reali servirebbe un layer di IA visiva sull'input (analisi multimodale del rendering della tabella), che esce dai vincoli pratici di un'app desktop standalone. La spec resta in libreria come riferimento per una futura ripresa con un agente multimodale.
Confronto riepiloghi prestazioni ↔ fatture
Da una parte il riepilogo delle attività, dall'altra la fattura con quanto effettivamente eseguito: il confronto identifica le discrepanze. Disponibile come Gem Gemini, prompt rifinito con Gemini+Claude.
Approfondimenti NotebookLM
Uso di NotebookLM per analisi normativa complessa (D.Lgs. 81/08 e dintorni). Durante gli affiancamenti è stato chiarito anche l'uso delle ricerche avanzate (Deep Research di Gemini, Ricerca di Claude e simili) per l'esame più accurato di questioni legali complesse e dibattute. Focus operativi: condivisione tra utenti, gestione file pesanti (PDF >1300 pagine, limite ~20 MB), strategie di suddivisione dei documenti.
Promemoria Corsi — Istruzioni per IA
Set di 4 prompt strutturati per generare automaticamente le e-mail di promemoria dei corsi in programma. Coprono Cowork (Claude desktop) e Copilot Microsoft, con varianti per test e gestione URL. Si parte dal foglio di programmazione e si ottengono bozze già pronte in Outlook, raggruppate per azienda di appartenenza degli iscritti.
Avviso Corsi — bozze e-mail
Gem Gemini per la generazione semi-automatica di e-mail di notifica scadenze. Gestisce input da Excel e raggruppamento per azienda, con stile coerente con i modelli Safety Partner.
Idoneità / equivalenza attestati
Valutare se un attestato ottenuto presso terzi per una certa mansione è valido per una nuova mansione, più o meno simile. Fondamentalmente risolto con NotebookLM, il cui uso per questo tipo di analisi normativa è stato approfondito durante gli affiancamenti.
Rivisitazione presentazioni didattiche
Aggiornamento grafico e contenutistico delle presentazioni dei corsi, controllo dei riferimenti normativi obsoleti, coerenza brand, uso di IA per produzione e animazione delle infografiche.
Gestione scadenziario
Ottimizzazione del monitoraggio scadenze attestati, attualmente semi-manuale. Integrazione con notifiche automatiche; nella mail va già inclusa la prossima data utile di aggiornamento (calcolata dal calendario, da 30 giorni prima della scadenza in poi).
Compilazione automatica di Jforma
Trasferimento automatico delle date di rilascio e scadenza dagli attestati PDF al gestionale Jforma. Prompt sviluppato per Claude Cowork (Claude desktop): l'agente legge l'attestato, estrae i dati in tabella, apre Jforma nel browser, cerca il corsista, identifica il corso corretto e aggiorna i campi «Data Rilascio Attestato» e «Data Scadenza Attestato». La stessa logica sarà riutilizzabile, con minimi adattamenti, anche con Copilot Cowork quando sarà rilasciato. In parallelo, esplorazione delle API Jforma per la via programmatica.
Promemoria corsi — Cowork e Copilot
Set di 4 prompt per generare bozze di e-mail di promemoria corso, raggruppate per azienda di appartenenza degli iscritti. Comprende sia la versione operativa completa, sia varianti più piccole usate per i test iterativi durante lo sviluppo.
Specifica tecnica Mo.Va.Risch. Performer
Specifica completa per costruire l'applicazione Mo.Va.Risch. Performer da zero con Claude Code. Include obiettivi, stack tecnico, architettura, riferimenti normativi e vincoli. È il documento da consegnare a un agente di coding per ricostruire l'app o farne evolvere una variante.
Specifica tecnica Analisi Discrepanze esami medici
Specifica per costruire un'app desktop di confronto fra programma sanitario e referti medici, con verifica visiva delle X nel PDF (per gestire i casi in cui il layer testuale è coperto da rettangoli bianchi). Documento pensato per un agente di coding, non un prompt da eseguire. Progetto abbandonato — come per la card di sviluppo, l'analisi affidabile dell'input richiede un layer di IA visiva sul rendering del PDF, fuori dai vincoli pratici di un'app desktop standalone. La spec resta in libreria come riferimento per una futura ripresa con un agente multimodale.
Pipeline Certifico → NotebookLM
Prompt per Cowork (Claude desktop) che apre Certifico, scarica gli allegati più aggiornati su un tema dato, li organizza in una sotto-cartella e li carica su NotebookLM, attivando subito Report e Presentazione. Prima di lanciarlo, leggi il file di setup macchina: quattro prerequisiti su Drive desktop, sessione Certifico, download Chrome e account Google. La versione operativa è la 06 — Finale; le precedenti restano come archivio dell'evoluzione del prompt, inclusi tentativi alternativi (es. download via console DevTools) accantonati per ragioni di affidabilità. Per girare in autonomia completa serve un agente desktop, oggi Cowork e in prospettiva Copilot Cowork.
01 — Introduzione all'IA
Modulo introduttivo: cos'è l'intelligenza artificiale generativa, come funziona, cosa può e non può fare. Pensata per chi parte da zero.
02 — Prompting
Le tecniche di prompting: come scrivere richieste efficaci, ruoli, contesto, esempi, vincoli, struttura dell'output. Trucchi pratici e antipattern da evitare.
03 — Funzioni avanzate
Gli strumenti più potenti del catalogo: ragionamento esteso, multimodalità, ricerca, agenti, MCP, code interpreter. Quando convengono e quando no.
Audit, contesto e proposta strategica
Punto zero. Mappatura del contesto Safety Partner: organizzazione, processi, flussi di lavoro, gestionali, persone. Identificazione delle quattro aree su cui costruire il percorso (formazione, medicina, consulenza, trasversale) e degli elementi critici concreti su cui valeva la pena puntare l'IA generativa. Stesura della proposta strategica e impostazione del calendario formativo.
- Documento Safety Partner AI Strategy — analisi del contesto, proposte mirate, suggerimenti formativi
- Mappa dei processi e degli elementi critici — per area
- Catalogo iniziale degli strumenti AI da valutare
Introduzione, prompting, funzioni avanzate
Tre moduli di formazione interna, modellati sui livelli di esperienza del team. Dal "cos'è un modello generativo" alle tecniche di prompting, fino alle funzioni avanzate (ragionamento esteso, multimodalità, agenti, MCP). Il filo conduttore è sempre lo stesso: capire quando conviene usare l'IA, non solo come.
- Presentazione 01 — Introduzione all'IA
- Presentazione 02 — Prompting
- Presentazione 03 — Funzioni avanzate
Prime sperimentazioni operative
Si entra nel concreto. Per ogni area si sceglie un caso pilota, si sperimenta con gli strumenti del momento (Gemini, Copilot, Claude, NotebookLM, Cowork) e si capisce cosa regge il contatto con i dati veri. Nascono i primi prototipi: il pacchetto codici fiscali (problemi sui codici comune, da indagare), il primo SDS Analyzer web, l'esperimento Certifico con Cowork (riuscito, dopo aver capito che il file picker non si poteva automatizzare), il prototipo di confronto referti medici come Gem.
- Excel URL Downloader — .exe per scaricare attestati DynDevice in blocco
- SDS Analyzer — web app prima versione, online su Render
- Esperimento Certifico — riuscito su 3 documenti, sintesi e bozza DVR
- Gem Programmi-Idoneità: Analisi Discrepanze
Sviluppi avanzati e iterazione
La fase più densa. Ogni cosa che funzionava abbastanza bene viene spinta a un livello superiore: il prompt Certifico→NotebookLM passa per sei iterazioni, l'analisi discrepanze diventa un'app desktop con verifica visiva delle X nel PDF, la conformità degli attestati trova la sua quadratura con NotebookLM, il tracker promemoria corsi viene riscritto da capo (Excel ristrutturato + 4 prompt per Cowork e Copilot). Lato consulenza, il flusso SDS si arricchisce di confronto con ECHA CHEM e di un censimento REACH automatizzato.
- Prompt Certifico → NotebookLM — 6 iterazioni (alpha → finale)
- Spec Analisi discrepanze esami medici — verifica visiva pixel-based delle X
- Iterazione SDS Analyzer — integrazione ECHA CHEM, REACH check
- Gem Generatore Verbali e Avviso Corsi
- 4 prompt Promemoria Corsi + Excel ristrutturato
- Compliance attestati con NotebookLM — flusso consolidato
Consolidamento e consegna
Chiusura. La sperimentazione SDS sfocia in un'applicazione desktop completa: Mo.Va.Risch. Performer che applica l'algoritmo Mo.Va.Ris.Ch. (aggiornamento 28 febbraio 2026), parsa SDS, calcola il rischio per la salute con audit trail, produce il rapporto DVR in DOCX/PDF/JSON/XML — tutto offline, sostituibile alla parte ACCA. In parallelo nasce The AI Toolkit, l'hub interno che stai usando ora, per non disperdere strumenti, prompt, presentazioni e storia del progetto.
- Mo.Va.Risch. Performer — app desktop standalone, offline, conforme al modello 2026
- Spec Mo.Va.Risch. Performer — documento per ricostruirla con Claude Code
- The AI Toolkit — questo hub interno
- Bacheca AI — canale interno per segnalazioni e idee del team
Bacheca condivisa — Canale Teams
Idee, segnalazioni e domande del team sull'IA passano dal canale Teams aziendale. Apri il canale per vedere le discussioni, rispondere o aprire un nuovo thread.
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